Электронный архив

дистанционно

4

​«Электронный архив» реализован в соответствии с Указанием Банка России от 25 ноября 2009 г. N 2346-У «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета». Решение позволяет вести учет документов в электронном виде, находящихся на хранении в банке.

Цели курса

Вы узнаете:

  • Как создавать ЕХ (единицу хранения)
  • Как создавать и формировать группы документов
  • Как формировать единый файл по всем документам группы
  • Как комплектовать ЕХ
  • Как осуществлять выгрузку файлов ЕХ и запись их на диск
  • Какие состояния и переходы ЕХ существуют
  • Как осуществить электронную подпись файлов ЕХ

Вы поймете:

  • Процесс формирования ЕХ
  • Как происходит группировка документов

Одна из основных практических задач темы – научиться формировать группы документов, понять, для чего это нужно делать. Вы должны уметь формировать группы различными способами, а также корректировать состав документов в группе. Также важно уметь не только комплектовать ЕХ, но и отслеживать состояние ЕХ в течение всего срока хранения, выполнять восстановительные работы.

Вы научитесь:

  • Создавать ЕХ
  • Создавать и формировать группы документов
  • Формировать группы с исправительными документами
  • Формировать группы из документов, созданных в сторонних АБС
  • Корректировать состав группы
  • Комплектовать ЕХ
  • Осуществлять хранение неструктурированных документов на ЕХ
  • Выгружать и записывать файлы ЕХ на диск
  • Отмечать в системе состояния ЕХ, проводить проверку целостности данных
  • Печатать бухгалтерские справки о документах, хранение которых осуществляется в электронном виде

Приложения:

​1B070010 Учет единиц хранения
1B070020 Хранение платежных документов «ЦФТ-Банк»
1B070030 Хранение платежных документов других систем
1B070040 Хранение неструктурированных документов
1B070050 Формирование отчетов
1B070060 Контроль изменения документов, находящихся на хранении в электронном архиве
1B070070 Запись данных на оптический носитель
1B070080 Контроль объема вместимости единицы хранения
1B070090 Подписание файлов электронного архива электронной подписью