дистанционно
4
«Электронный архив» реализован в соответствии с Указанием Банка России от 25 ноября 2009 г. N 2346-У «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета». Решение позволяет вести учет документов в электронном виде, находящихся на хранении в банке.
Цели курса
Вы узнаете:
- Как создавать ЕХ (единицу хранения)
- Как создавать и формировать группы документов
- Как формировать единый файл по всем документам группы
- Как комплектовать ЕХ
- Как осуществлять выгрузку файлов ЕХ и запись их на диск
- Какие состояния и переходы ЕХ существуют
- Как осуществить электронную подпись файлов ЕХ
Вы поймете:
- Процесс формирования ЕХ
- Как происходит группировка документов
Одна из основных практических задач темы – научиться формировать группы документов, понять, для чего это нужно делать. Вы должны уметь формировать группы различными способами, а также корректировать состав документов в группе. Также важно уметь не только комплектовать ЕХ, но и отслеживать состояние ЕХ в течение всего срока хранения, выполнять восстановительные работы.
Вы научитесь:
- Создавать ЕХ
- Создавать и формировать группы документов
- Формировать группы с исправительными документами
- Формировать группы из документов, созданных в сторонних АБС
- Корректировать состав группы
- Комплектовать ЕХ
- Осуществлять хранение неструктурированных документов на ЕХ
- Выгружать и записывать файлы ЕХ на диск
- Отмечать в системе состояния ЕХ, проводить проверку целостности данных
- Печатать бухгалтерские справки о документах, хранение которых осуществляется в электронном виде
Приложения:
1B070020 Хранение платежных документов «ЦФТ-Банк»
1B070030 Хранение платежных документов других систем
1B070040 Хранение неструктурированных документов
1B070050 Формирование отчетов
1B070060 Контроль изменения документов, находящихся на хранении в электронном архиве
1B070070 Запись данных на оптический носитель
1B070080 Контроль объема вместимости единицы хранения
1B070090 Подписание файлов электронного архива электронной подписью